卒業生・修了生

お知らせ
2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。それに伴い、本学においても個人情報保護の観点から、卒業生の皆様からご依頼いただいております証明書の発行(郵送)に際し「本人確認」を行います。ご負担をおかけすることになりますが、ご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。
なお、皆様から取得する個人情報は、証明書発行手続きによる本人確認に用い、その目的以外に利用したり公表したりすることはありません。

※在学生の方は「証明書自動発行機」(Nexus21 4F学務部)をご利用ください。詳細は在学生(各種証明書の発行)のページ

窓口でのお申し込みの場合

窓口受付時間内にお越しいただきお申し込みください。(Nexus21 4F学務部)

発行に要する時間について

和文証明書 卒業証明書、成績証明書の場合は基本的に即日発行します。
(教職や各種資格等の証明書は一週間程度日数がかかる場合もございますので、余裕を持ってお申し込みください。)
英文証明書 一週間程度日数がかかります。

ご持参いただくもの

証明書発行に際し、窓口で身元確認をさせていただきますので必ず身分証明書をお持ちください。(代理の方が申請をされる場合は代理の方の身分証明書をお持ちください。)
身分証明書は「運転免許証」「保険証」「パスポート」「住民基本台帳カード」「戸籍抄本」のいずれか1点でかまいません。

郵送でのお申し込みの場合

必要書類と証明書(手数料)料金分の切手をご郵送ください。

発行に要する時間について

和文証明書 卒業証明書、成績証明書の場合は基本的に到着次第、即日発行し郵送いたします。
(教職や各種資格等の証明書は一週間程度日数がかかる場合もございますので、余裕を持ってお申し込みください。)
英文証明書 一週間程度日数がかかります。

ご送付いただくもの

送付物 説明
証明書発行申込書 証明書発行申込書を印刷してお使いください。
証明書(手数料)料金分の切手 下記の「証明書手数料一覧表」を参照
身分証明書のコピー 身分証明書は「運転免許証」「保険証」「パスポート」「住民基本台帳カード」「戸籍抄本」のいずれか1点でかまいません。
代理申請をする場合は代理人の方の身分証明書のコピーが必要です。
返信用封筒 返信用の封筒(長3 横12cm 縦23.5cm)に「送り先住所・氏名」を記入し切手を貼り付けたもの。(下記の「郵送料金表」を参照)

証明書手数料一覧表

郵送による申し込みの場合、証明書手数料は「切手」で送付してください。

証明書の種類 学部 大学院
卒業証明書(学部) 和文 200円
英文 500円
修了証明書(大学院) 和文 200円
英文 500円
学業成績証明書 和文 200円 200円
英文 500円 500円
在籍証明書 和文 200円 200円
英文 500円 500円
調査書 和文 300円

その他資格に関する証明書
1.電気主任技術者 (単位取得証明書)
2.電気工事士 1種 (単位取得証明書)※
3.電気工事士 2種 (筆記試験免除用証明書)※
※試験実施団体発行の用紙を送付してください。
4.電気通信主任技術者 (学業成績証明書)
5.工事担任者 (修了証明書)
6.火薬 (証明書)
7.教職  工業 (学力に関する証明書)
8.教職  情報 (学力に関する証明書)
9.その他
・測量士(補)、陸上・海上特殊無線技士の申請は
卒業証明書と学業成績証明書が必要です。

和文 200円

郵送料金表

証明書部数 料金(切手)
1部 80円
2~4部 90円
5~10部 140円
速達料金 上記郵送料+270円

注意事項

  • 申込書が到着次第、早急に発行・郵送いたしますが、取り急ぎ証明書を必要とされる場合は、速達にてお申し込みいただき、返信用の封筒にも速達料金分の切手を貼ってください。
  • 発行条件(指定授業科目の修得条件)を満たしていない場合、申し込み書類の返送・返金を行う場合もありますのでご承知おきください。なお、電話での成績・証明書発行可否の問い合わせはご遠慮ください。
  • 郵送の範囲は日本国内に限らせていただきます。
  • 卒業・在学時と異なる名前で証明書をご希望の方は、所定の手続きがありますので事前にご連絡ください。

お問い合わせ・申込書送付先

広島工業大学 学務部 証明書係

TEL 082-921-4178(直通)
FAX 082-921-8954
受付 月~金 8:30~17:00
土 8:30~12:15
※日曜・祝日ほか、8/13~16(お盆)
12/29~1/3(年末年始)、2/23(学園創立記念日)、夏季学生休業中の土曜日はお休みします。
E-mail syoumei@it-hiroshima.ac.jp
住所 〒731-5193  広島市佐伯区三宅2-1-1(Nexus21 4F

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