お知らせ
2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。それに伴い、本学においても個人情報保護の観点から、卒業生の皆様からご依頼いただいております証明書の発行(郵送)に際し「本人確認」を行います。ご負担をおかけすることになりますが、ご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。
なお、皆様から取得する個人情報は、証明書発行手続きによる本人確認に用い、その目的以外に利用したり公表したりすることはありません。
※在学生の方は「証明書自動発行機」(Nexus21 4F学務部)をご利用ください。詳細は在学生(各種証明書の発行)のページ
窓口受付時間内にお越しいただきお申し込みください。(Nexus21 4F学務部)
| 和文証明書 | 卒業証明書、成績証明書の場合は基本的に即日発行します。 (教職や各種資格等の証明書は一週間程度日数がかかる場合もございますので、余裕を持ってお申し込みください。) |
|---|---|
| 英文証明書 | 一週間程度日数がかかります。 |
証明書発行に際し、窓口で身元確認をさせていただきますので必ず身分証明書をお持ちください。(代理の方が申請をされる場合は代理の方の身分証明書をお持ちください。)
身分証明書は「運転免許証」「保険証」「パスポート」「住民基本台帳カード」「戸籍抄本」のいずれか1点でかまいません。
必要書類と証明書(手数料)料金分の切手をご郵送ください。
| 和文証明書 |
卒業証明書、成績証明書の場合は基本的に到着次第、即日発行し郵送いたします。 (教職や各種資格等の証明書は一週間程度日数がかかる場合もございますので、余裕を持ってお申し込みください。) |
|---|---|
| 英文証明書 | 一週間程度日数がかかります。 |
| 送付物 | 説明 |
|---|---|
| 証明書発行申込書 | 証明書発行申込書を印刷してお使いください。 |
| 証明書(手数料)料金分の切手 | 下記の「証明書手数料一覧表」を参照 |
| 身分証明書のコピー | 身分証明書は「運転免許証」「保険証」「パスポート」「住民基本台帳カード」「戸籍抄本」のいずれか1点でかまいません。 代理申請をする場合は代理人の方の身分証明書のコピーが必要です。 |
| 返信用封筒 | 返信用の封筒(長3 横12cm 縦23.5cm)に「送り先住所・氏名」を記入し切手を貼り付けたもの。(下記の「郵送料金表」を参照) |
郵送による申し込みの場合、証明書手数料は「切手」で送付してください。
| 証明書の種類 | 学部 | 大学院 | |
|---|---|---|---|
| 卒業証明書(学部) | 和文 | 200円 | - |
| 英文 | 500円 | - | |
| 修了証明書(大学院) | 和文 | - | 200円 |
| 英文 | - | 500円 | |
| 学業成績証明書 | 和文 | 200円 | 200円 |
| 英文 | 500円 | 500円 | |
| 在籍証明書 | 和文 | 200円 | 200円 |
| 英文 | 500円 | 500円 | |
| 調査書 | 和文 | 300円 | - |
その他資格に関する証明書 |
和文 | 200円 | - |
| 証明書部数 | 料金(切手) |
|---|---|
| 1部 | 80円 |
| 2~4部 | 90円 |
| 5~10部 | 140円 |
| 速達料金 | 上記郵送料+270円 |
| TEL | 082-921-4178(直通) |
|---|---|
| FAX | 082-921-8954 |
| 受付 | 月~金 8:30~17:00 土 8:30~12:15 ※日曜・祝日ほか、8/14~17(お盆) 12/29~1/3(年末年始)、2/23(学園創立記念日)、夏季学生休業中の土曜日はお休みします。 |
| syoumei@it-hiroshima.ac.jp | |
| 住所 | 〒731-5193 広島市佐伯区三宅2-1-1(Nexus21 4F) |
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