諸手続き一覧

窓口受付時間
月~金
8:30~17:00
8:30~12:30(学務部証明書発行受付は12:00まで)
※日曜・祝日ほか、8/14~17(夏季指定休日)、8/30・8/31・9/1(施設点検日)、12/28~1/3(年末年始)、2/23(学園創立記念日)、夏季学生休業中の土曜日および指定の土曜日(5/6・6/17・6/24・7/15・1/13)はお休みします。

学生証

項目・内容窓口提出書類、
必要なものなど
必要事項など
学生証を忘れた 学務部(学生担当) 仮学生証発行申込書 仮学生証とは、試験時に学生証を持っていない場合のみに発行するもので、回数は年間3回までに限定しています。
学生証を再発行してほしい 学務部(学生担当) 学生証再発行申込書 手数料(2,000円)が必要です。

学籍などに関すること

項目・内容窓口提出書類、
必要なものなど
必要事項など
名前・住所・保証人が変わった 学務部(学生担当) 改姓名届
学生住所変更届 DL
保護者変更届
名前、自宅などの連絡先(住所、電話番号、携帯番号)や保証人が変わった場合は、必ず届出てください。
休学したい 学務部(教務担当)

休学願
在籍料納付書

病気その他やむを得ない理由で、3ヵ月以上修学を中止するときは、所定の「休学願」を保証人連署、捺印のうえ、提出してください。
退学したい 学務部(教務担当) 退学願 病気その他やむを得ない理由で、退学しようとするときは、所定の「退学願」を保証人連署、捺印のうえ、提出してください。ただし、学費未納のときは除籍となります。
転学部・転学科したい 学務部(教務担当) 転学部・転学科願 所属学科から他の学部または同一学部の他の学科へ転学部または転学科を希望するときは、所定の「転学部・転学科願」を提出してください。
再入学したい 学務部(教務担当) 再入学願 退学した者または除籍となった者が、再入学を希望するときは、所定の「再入学願」を提出してください。
科目等履修生について 学務部(教務担当) 科目等履修生許可願 科目等履修生を志願する者は、所定の「科目等履修生許可願」を提出してください。
研究生について 学務部(教務担当) 研究生許可願 本学を卒業した者、その他同等の学力があると認められる者が、研究生に志願するときは、所定の「研究生許可願」を提出してください。
飛び進級について 学務部(教務担当) 飛び進級願 飛び進級卒業を希望するときは、所定の「飛び進級願」を提出してください。

履修・授業に関すること

項目・内容窓口提出書類、
必要なものなど
必要事項など
履修申請をしたい 学務部(教務担当) - 前期および後期はじめの申請期間にHITPOからアクセスして入力します。
単位認定の大前提となるものです。疑問があれば、学務部(教務担当)に質問してください。
授業を欠席する、した 学務部(学生担当)
学務部(教務担当)
欠席届(様式1)DL
欠席届(様式2)
課外教育活動や就職試験でやむを得ず授業を欠席する際は様式1を授業担当教員へ提出してください。様式には自身の押印が必要です。欠席の取扱いについては、授業担当教員の判断により行われます。
※負傷・疾病(2週間以上)、父母(準ずる者を含む)の死亡、その他1か月以上の長期欠席の場合は、欠席届(様式2)が必要になるので、学務部窓口に問い合わせてください。
休講・補講について 学務部(教務担当) - HITPOまたは掲示板に掲示します。
期末試験について 学務部(教務担当) 学生証が必要 試験時間割は、2週間前にNexus21 1・4F掲示板に掲示します。
期末試験科目が重なった 学務部(教務担当) 重複受験願 期末試験時間割表上、同じ時間帯に2科目以上の試験科目が重なるときは、所定の「重複受験願」を提出してください。
パソコンが故障した 学生PCヘルプデスク パソコン パソコン利用に関して困ったときに利用できます。
成績について質問したい 学務部(教務担当) HITPO成績質問票 学業成績開示後、所定の期間内にHITPOコース管理システムから、手順に従って質問してください。
入学前に本学以外で修得した単位認定について 学務部(教務担当) 本学以外で修得した単位取得証明書・講義要項(シラバス) 履修申請期間内に申し出てください。
教職課程を履修したい 学務部(教務担当) - 1年生の4月に実施されるガイダンスに出席してください。
資格取得について 学務部(教務担当) - 資格取得に必要な科目の単位を必ず修得してください。
教員に質問をしたい 学務部(学生担当)
学務部(教務担当)
- オフィスアワー一覧表をHITPOで確認し、直接教員の研究室を訪問してください。
非常勤講師については学務部(教務担当)に問い合わせてください。
学業について悩んでいる

チューター
教育学習支援センター
学生相談室
学生支援アドバイザー

- 授業についていけない、苦手科目を克服したいなどの悩みがあれば相談してください。
(LACナビの対象は英語、数学、物理です。)
将来について悩んでいる

チューター
学生相談室
学生支援アドバイザー
就職部
JCDセンター

- 就職・進学など、進路について悩みがあれば相談してください。

通学など

項目・内容窓口提出書類、
必要なものなど
必要事項など
通学定期券を購入したい 学務部(学生担当) 定期乗車券購入申込書 各会社指定の定期乗車券購入申込書に、必要事項を記入して学務部へ提出してください。手続きを受けた申込書を各会社の窓口へ持参し、定期券を購入してください。
車・バイクで通学したい 学務部(学生担当) 自動車通学許可願
二輪車通学登録申込書DL
ともに登録制です。大学が開催する交通安全講習会を受講し、手続きを行ってください。学長が許可する場合を除き、自動車通学は全面禁止、1年生のバイク通学は禁止です。
スクールバスを利用したい 学務部(学生担当) スクールバス利用券
スクールバス定期券
(学生証が必要)
JR五日市駅南口から広島工業大学バス停まで運行しています。学務部前の自動券売機で回数券または定期券を購入してください。定期券は学務部窓口で承認を受けてください。現金での乗車はできません。
学割がほしい 学務部(学生担当) (学生証が必要) 証明書自動発行機から発行できます。有効期限は発行日から3カ月間です。

証明書

項目・内容窓口提出書類、
必要なものなど
必要事項など
在学証明書がほしい 学務部(学生担当)
学務部(教務担当)
(学生証、手数料が必要) 主な証明書は、証明書自動発行機から発行できます。
※その他、自動発行できない証明書は、学務部(教務担当)へ相談してください。
各種証明書の発行
学業成績証明書がほしい
健康診断証明書がほしい
英文による証明書がほしい

学生生活に関すること

項目・内容窓口提出書類、
必要なものなど
必要事項など
奨学金を申し込みたい 学務部(学生担当) 各奨学金申請書類 日本学生支援機構奨学金、鶴虎太郎奨学金、同窓会奨学金およびその他の奨学金を希望する場合、掲示により連絡しますので、気を付けて見てください。
忘れ物・落とし物をした 学務部(学生担当) 紛失届 学内で金品などを紛失・拾得したときは、直ちに届出てください。
事件・盗難にあった 学務部(学生担当) 盗難届 学内で盗難にあったときは、直ちに届出てください。
正課中・課外活動中に負傷をした 学務部(学生担当) 事故報告書 大学の管理下で負傷した場合、治療費などが支給されます。
詳しいことは学務部(学生担当)へ問い合わせてください。
下宿を探したい 学務部(学生担当) - 学務部(学生担当)で下宿情報を提供しています。
詳しくは、当ウェブサイトに掲載しています。
アルバイトを探したい 学務部(学生担当) 希望するアルバイトの求人番号を申し出る コミュニケーションプラザにある「学生アルバイト用ファイル」から選んでください。
けがをした、急病になった 保健室 - 傷の手当てやベッドでの休養ができます。
簡単な質問をしたい キャンパス・ナビ
(コミュニケーションプラザ)
- 学内のことや知りたい情報について先輩学生からアドバイスがもらえます。
学生生活(悩み事)について相談したい チューター
学生相談室
- 個人的な各種の問題や修学、進路、人生、心身の健康、さらに生活上の問題などについて悩みごとがあれば相談してください。
体や心の健康のことで相談したい

保健室
学生相談室
(カウンセリングルーム)

- 医師による健康相談、カウンセラーによるカウンセリングを実施しています。
ハラスメントについて 相談員 - キャンパス・ハラスメント相談員に相談してください。

学費に関すること

項目・内容窓口提出書類、
必要なものなど
必要事項など
学費納入について 財務部 授業料納入書 前期分は4月末まで、後期分は10月末までに納入してください。
授業料等納入猶予、分納について 財務部 授業料等納入猶予・分納許可願 授業料等をやむを得ない事情で期限までに納入できない場合は、「授業料等納入猶予・分納許可願」を期限までに提出してください。
学費等減免について 財務部 学費減免願 本学卒業生(大学院修了生を含む)の子女が本学へ入学する場合、入学金が半額減免されます。希望者は入学後の4月末までに所定の「学費等減免願」と戸籍抄本を提出してください。
兄弟姉妹がともに本学に在学(大学院生を含む)している場合、授業料・施設設備資金が半額減免されます。希望者は4月末までに所定の「学費等減免願」と戸籍謄本を提出してください。毎年、書類の提出が必要です。

課外活動に関すること

項目・内容窓口提出書類、
必要なものなど
必要事項など
クラブ、サークルに入部したい 各クラブ、サークル - 直接部室を訪ねてください。
掲示板を利用したい 学務部(学生担当) - 責任者を明記し、自治会または体育会本部で印を受領してから掲示してください。(掲示期間は10日以内)
学内でビラを配布したい 学務部(学生担当) - 特別な場合を除き、配布したい印刷物を2部、ビラ配りを行いたい日の1週間以上前までに持参して許可印を受けてください。
立看板設置、拡声放送をしたい 学務部(学生担当) 立看板設置・拡声放送願 諸行事の呼びかけ、宣伝のため、学内に立看板を設置したり、拡声機を使用する場合は、実施1週間前までに、所定の「立看板設置・拡声放送願」を提出してください。
物品を借りたい 学務部(学生担当) 学内物品借用願 学務部にて借用物品、期間を記入して提出してください。
学内に車を乗り入れたい 学務部(学生担当) 学生臨時構内乗り入れ・通行許可願 卒業研究の資材運搬、学生行事、歩行困難・病弱等の理由により、学内に車で乗り入れたい場合は、乗り入れる1週間前までに学務部(学生担当)に「学生臨時構内乗り入れ・通行許可願」を提出してください。
学内駐車はできません。また、車の通学許可ではありませんので注意してください。
クラブ、サークルを作りたい 学務部(学生担当) 団体結成願 学生が、本学の学生として活動することを目的に、団体を結成しようとするときは、発起人代表は所定の「団体結成願」に会員名簿、団体の規約(会則)案を添付して提出してください。

施設利用に関すること

項目・内容窓口提出書類、
必要なものなど
必要事項など
傘を借りたい 学務部(学生担当) 傘貸出し申込書 学務部にて若干貸出し用を用意しています。
学内施設を集会、行事で使用したい 学務部(学生担当) 集会、行事及び施設使用願 会合や試合などで、大学の施設(教室、グラウンド、その他)を使用した行事を行う場合、教室、グラウンドは学務部学生担当で、体育館は体育館事務室で、使用できるかどうかを確認した後、使用する1週間前までに学務部学生担当へ「集会、行事及び施設使用願」を提出してください。
沼田校舎・広島校舎を使用する場合は、さらに別の書類が必要です。いずれの場合も、あらかじめ使用施設の予約をして学務部学生担当に提出してください。
施設の利用
教室を使用したい 学務部(教務担当)
グランドを使用したい 学務部(学生担当)
体育館を使用したい 体育館
PC教室を使用したい - 入室に学生証が必要 授業が行われていない時間はオープン利用として自由に使用できます。コンピュータ教室時間割表を確認してください。コンピュータに関する質問は、情報システムメディアセンターのサポートセンターへ行ってください。
図書館を利用したい 図書館 図書の貸し出しには学生証が必要 詳しくは「図書館利用案内」を参照してください。

進路に関すること

項目・内容窓口提出書類、
必要なものなど
必要事項など
就職について相談したい 就職部 - Uターン就職や既卒者相談、キャリアアドバイザー相談窓口も設けています。
大学院に進学したい 大学院研究指導教員
入試広報部
入学志願書など 学内推薦(年1回)または一般入試(年2回)を受験してください。
海外留学したい 国際交流センター - 語学短期研修や学生交流協定を締結している大学への派遣留学プログラム(1カ月~9カ月)を実施しています。また、学生交流協定を締結している大学からの短期留学生との交流活動や、ランゲージパートナーをしたい方は申し出てください。

厚生施設

項目・内容窓口提出書類、
必要なものなど
必要事項など
厚生施設を利用したい 学務部(学生担当) 学生ラウンジ
使用申込書
所定の申込書に必要事項を記入して、利用希望日の1週間前までに提出してください。