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各種証明書の発行

お知らせ

2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。それに伴い、本学においても個人情報保護の観点から、卒業生の皆様からご依頼いただいております証明書の発行(送付)に際し「本人確認」を行います。ご負担をおかけすることになりますが、ご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。
なお、皆様から取得する個人情報は、証明書発行手続きによる本人確認に用い、その目的以外に利用したり公表したりすることはありません。

窓口でのお申し込みの場合

窓口受付時間内にお越しいただきお申し込みください。(Nexus21 3階教学支援部)

発行に要する時間について

和文証明書

卒業証明書、成績証明書の場合は基本的に即日発行します。

教職や各種資格等の証明書は即日発行不可です。一週間程度日数がかかる場合もございますので、余裕を持ってお申し込みください。

英文証明書

即日発行不可。一週間程度日数がかかりますので余裕を持ってお申し込みください。

ご持参いただくもの

本人による申請・受領
  • 身分証明書
代理人による申請・受領
  • 申請者本人の身分証明書(写し)
  • 委任状
  • 代理人の身分証明書

身分証明書は、「運転免許証」、「保険証」、「パスポート」、「住民基本台帳カード(顔写真入りのもの)」のいずれかを原則とします。

郵送でのお申し込みの場合

必要書類と証明書(手数料)料金分の切手をご郵送ください。

発行に要する時間について

窓口発行に要する時間に加え、郵送でのやりとりに日数がかかりますので、お急ぎの場合は速達での郵送(返信を含む)をおすすめします。

ご送付いただくもの

証明書発行申込書
証明書(手数料)料金分の切手

「証明書手数料一覧表」をご参照ください。

身分証明書のコピー

身分証明書は「運転免許証」「保険証」「パスポート」「住民基本台帳カード(顔写真入りのもの)」のいずれかを原則とします。

返信用封筒

返信用封筒(長3 横12㎝縦23.5㎝)に送付先住所、氏名を記入し、切手(「郵送料金表」を参照)を貼付したもの。

代理人が申請する場合は、上記書類に加えて、「委任状」と「代理人の身分証明書(写し)」が必要です。

証明書手数料一覧表

郵送による申し込みの場合、証明書手数料は「切手」で送付してください。

証明書の種類 学部 大学院
卒業証明書(学部) 和文 200円
英文 500円
修了証明書(大学院) 和文 200円
英文 500円
学業成績証明書 和文 200円 200円
英文 500円 500円
在籍期間証明書 和文 200円 200円
英文 500円 500円
調査書 和文 300円

その他資格に関する証明書
1.電気主任技術者 (単位取得証明書)
2.電気工事士 1種 (単位取得証明書)※
3.電気工事士 2種 (筆記試験免除用証明書)※
※試験実施団体発行の用紙を送付してください。
4.電気通信主任技術者 (科目履修証明書)
5.工事担任者 (修了証明書)
6.建築士
2008年以前入学者(卒業証明書のみ)
2009年以降入学者(卒業証明書及び単位修得証明書)
7.教職  工業・情報・理科 (学力に関する証明書)
8.その他
・測量士(補)、陸上・海上特殊無線技士、自然再生士補の申請は
卒業証明書と学業成績証明書が必要です。

和文 200円

郵送料金表

証明書部数 料金(切手)
1部 84円
2~4部 94円
5~10部 140円

速達料金:上記料金+260円

注意事項

  • 申込書が到着次第、迅速に発行・郵送いたしますが、至急証明書を必要とされる場合は、速達にてお申し込みいただき、返信用の封筒に速達料金分の切手を併せて貼ってください。
  • 修得単位数の不足により証明書の発行ができない場合もありますが返金はできませんのでご了承ください。
    なお、電話での成績・証明書発行可否の問い合わせはご遠慮ください。
  • 郵送の範囲は日本国内に限らせていただきます。
  • 卒業・在学時と異なる名前で証明書をご希望の方は、改姓名届出用紙を印刷し記入・押印のうえ、戸籍個人事項証明書または住民票(新・旧の改姓が証明できるもの)を添付し、証明書の申込用紙と一緒に送付ください。(承認申請に2~3日かかります)
    承認申請が完了次第、新氏名での証明書を発行・送付いたします。

お問い合わせ・申込書送付先

広島工業大学 教学支援部 証明書係
TEL:082-921-4178(直通)
FAX:082-921-8954
受付:月~金8:30~17:00 土8:30~12:00
※日曜・祝日ほか、10/1,8,22 11/12,26 12/3,10,24, 1/7,21,28 3/5,11,25の土曜日、年末年始(12/28~1/3)学園創立記念日(2/23,24)はお休みします。
※今後の新型コロナウイルス感染症拡大状況により変更する場合があります。
E-mail:syoumei@it-hiroshima.ac.jp
住所:〒731-5193  広島市佐伯区三宅2-1-1(Nexus21 3階)